内容

• 内容：硬拷贝和软拷贝之间的区别
• 比较表
• 什么是硬拷贝？
• 什么是软拷贝？
• 关键差异

如今，任何类型的可读和可写数据都可以做成两种不同的形式。可以是软拷贝形式，也可以是硬拷贝形式。这两个基本目的是表示或存储书面材料和数据。本文的目的是在硬拷贝和软拷贝之间划清界限，并使读者对这两个术语的混淆感到清醒。

术语“硬拷贝”是指可触摸，物理且有形的事物，而“软拷贝”是指可以存储在任何类型的数字存储器中的数据或信息。

内容：硬拷贝和软拷贝之间的区别

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• 什么是软拷贝？
• 关键差异
• 影片说明

比较表

什么是硬拷贝？

硬拷贝本身一词描述的是可触摸的，物理的和有形的东西。复制是指生产或提供信息的结果。因此，硬拷贝的总体含义是以物理对象或形式生产任何记录或信息。书籍，报纸，杂志，文件等都是纸质版本。硬拷贝是将记录保持为物理形式的较旧方法。尽管技术已发生变化，但仍旧是黄金。财产文件，合同，协议和其他签署的文件仍然需要以实物形式或纸质副本保存，以证明您的观点。

Teleer页面，书籍，计算机中断以及同样的页面中断都是硬拷贝的最佳示例。它被认为是表示数据的一种旧方法，但仍然是现代世界中广泛使用的数据和信息介质。硬拷贝一词有时也用于计算目的。但是请明确指出，未打孔的纸带，软盘，CD或任何种类的磁带均不视为硬拷贝。

印刷版与报纸，书籍和类似书籍的出版紧密相关。尽管使用硬拷贝有许多优点，但由于涉及大量成本和时间浪费，该系统正在逐渐减少。如果是原件，则很难与居住在另一个国家/地区的任何人共享该纸件。如果将文件的另一份硬拷贝提供给任何人，则意味着要付费。但是，硬拷贝仍是公认的可靠信息媒介。如果文档有效，则在硬格式文档上签名。

什么是软拷贝？

软拷贝是指可以存储在任何类型的数字存储器中的数据或信息。这是保存材料的无形形式。您可以看到记录，但不能触摸它。监视器或其他显示屏用于查看软拷贝结果。软拷贝是以数字形式保存材料和信息的最新形式。随着计算机的发明，软拷贝的概念应运而生。

具有软拷贝的许多优点中，软拷贝的两个主要优点是您可以随时通过它进行数据，并且可以在没有实际物理位置的情况下保留数据。简而言之，您可以摆脱快递服务和笨重的文件。与硬拷贝不同，它不会在物理纸上存储或编辑，而是以数字文档文件的形式提供，例如数字格式，图像格式或任何其他演示格式。 PDF，doc文件，xlx文件，演示文稿文件等是软拷贝的最佳示例。

可以通过数据库程序，文字处理程序或任何受文件或数据格式约束的演示程序来访问这些物理介质，而不是通过任何物理介质进行查看。这些可以通过USB驱动器，外部磁盘驱动器或在线共享和下载从一台PC和操作系统转移到另一台PC或操作系统。

使用软拷贝有很多优点，因为它使办公室环境变得无纸化。但是，与此同时，软文档的信誉仍然受到威胁。尽管已经引入了数字签名系统，但是固定在软拷贝上的签名仍然不被视为真正的签名，也不能证明文档的可信性。

关键差异

1. 产生软拷贝比产生硬拷贝便宜。以硬格式编译一本书将比在任何文字处理软件上制作电子书更昂贵。
2. 软拷贝没有重量。重量只是存储重量的介质的重量。纸质版有一定分量。拥有大量页面的硬拷贝也意味着大量的重量。
3. 与硬拷贝相比，软拷贝不需要物理空间。有时，硬拷贝需要专门的记录室或内阁的一部分。
4. 硬拷贝不能长时间保存。如果使用旧文件和文件，白蚁的机会甚至会更高。
5. 硬拷贝在可触摸且易于读取的意义上是有益的。软拷贝有时需要特殊的软件才能读取和访问。
6. 软拷贝对环境有利，因为它可以减少纸张，墨水和印刷的成本。硬拷贝需要所有这些材料来获得形状。
7. 尽管软拷贝比硬拷贝更受欢迎，但在发生法律纠纷时，仍将硬拷贝用作证据。
8. 使用软拷贝的材料比使用硬拷贝的材料容易。
9. 软拷贝是材料的数字和电子形式，而硬拷贝是材料的物理和有形形式。
10. 软拷贝需要电或任何类型的电源，而硬拷贝则不需要。
11. 硬拷贝是ed文档，而软拷贝是uned数字文档。
12. 可以通过USB或外部磁盘驱动器进行传输，也可以通过云共享或通过云共享与他人共享软拷贝。可以通过获取其他影印本与他人共享印刷本。
13. 您可以制作尽可能多的软拷贝。这需要简单的复制和粘贴，并且需要额外的费用。纸质副本意味着同一文档中的另一副本，需要额外的费用。
14. 硬拷贝需要额外的小工具以供阅读，但要打印的纸张除外；没有文件或数据格式的任何文字处理程序，数据库或演示程序，就无法读出软拷贝。
15. 将硬拷贝打包到另一个国家/地区需要时间和成本，而通过简单地附加或通过云共享即可轻松共享软拷贝。硬拷贝也可以通过传真共享，但这也需要一些软拷贝的处理方法。
16. Teleer页面，书籍，计算机中断以及同样的页面中断都是硬拷贝的最佳示例。 PDF，doc文件，xlx文件，演示文稿文件等是软拷贝的最佳示例。
17. 尽管引入了用于软拷贝的数字签名系统，但硬拷贝上的签名仍被接受为真实来源。
18. 与软拷贝相比，硬拷贝提供更高的真实性。